Tesis Güvenlik Belgesi denetiminde heyetin dayandığı temel belge, firmanın kendi yazdığı Tesis Özel Güvenlik El Kitabı, yani TÖGEK'tir. Heyet, tesisi bu kitapta yazılanlara göre değerlendirir. Bu yüzden TÖGEK, belgenin alınıp alınmayacağını doğrudan etkiler.
Bu yazıda TÖGEK'in ne olduğunu, denetimde neden belirleyici olduğunu ve hazır bir şablonun neden yetmediğini bulabilirsiniz.
TÖGEK Nedir?
Tesis Özel Güvenlik El Kitabı (TÖGEK), firmanın tesisinde savunma sanayi güvenliğini sağlamak için aldığı ve uygulayacağı tedbirleri yazılı hâle getirdiği belgedir. Dayanağı 5202 sayılı Savunma Sanayi Güvenliği Kanunu ve MSB Savunma Sanayi Güvenliği Yönergesi'dir.
TÖGEK'i firma hazırlar. Kitap, Savunma Sanayi Millî Güvenlik Makamının onayıyla yürürlüğe girer. Makam görevini MSB Teknik Hizmetler Genel Müdürlüğü yürütür. TÖGEK, onay aşamasından itibaren “Hizmete Özel” gizlilik derecesi taşır; yani kitabın kendisi de gizlilik dereceli bir belgedir.
TÖGEK'in kapsamı geniştir: Kitap, güvenlik organizasyonundan bilgi sistemlerine, ziyaretlerden alt yüklenici seçimine kadar tesisin bütün güvenlik düzenini anlatır. MSB'nin yayımladığı örnek TÖGEK, ekleriyle birlikte 70 sayfayı aşar.
TÖGEK Hangi Firmalardan İstenir?
Tesis Güvenlik Belgesine sahip olan ya da bu belge için başvuran her kuruluş TÖGEK hazırlar. TÖGEK, başvuru dosyasındaki zorunlu belgelerden biridir. Tesis Güvenlik Belgesi alındıktan sonra da yürürlükte kalır.
Hangi firmaların Tesis Güvenlik Belgesi alması gerektiğini “Tesis Güvenlik Belgesi Nedir, Nasıl Alınır?” başlıklı rehberimizde ayrıntılı olarak anlattık.
Denetim TÖGEK'e Göre Yapılır
Başvuru dosyası tamamlandıktan sonra Makamın denetim heyeti, tesisi yerinde denetler. Heyet, tesisin başvuru dosyasında ve TÖGEK'te beyan edilen tedbirleri karşılayıp karşılamadığına bakar. Denetime esas kontrol formu bile firmanın kendi TÖGEK'ine göre doldurulur.
Yani TÖGEK'e yazılan her cümle, denetimde firmadan beklenen bir uygulamaya dönüşür. Kitapta yer alan ama tesiste karşılığı olmayan bir tedbir, denetimde uyumsuzluk olarak görülür. Denetim olumlu sonuçlanmadan belge düzenlenmez.
Denetim, belge alındığında bitmez. Tesis, belgenin geçerli olduğu süre boyunca yılda en az bir kez, haberli ya da habersiz denetlenir. Bu denetimlerde tesisin onaylı TÖGEK'e uygun çalışması beklenir. Kitapta yazıp uygulamadığınız her tedbir, belge alındıktan sonra da risk olarak kalır.
Neden Hazır Bir Şablon Yeterli Olmaz?
MSB'nin örnek TÖGEK'i bir çerçevedir. Firma adı, adres ve tesise ait bilgiler için boş bırakılmış alanlarla doludur. Başlıklar büyük ölçüde her firmada aynıdır; altlarına yazılacak içerik ise her tesiste farklıdır.
- Kitap tesise özeldir. Tesisin yerleşimini, güvenlik organizasyonunu ve personel düzenini anlatır. Talep edilen gizlilik derecesi yükseldikçe anlatılması gereken tedbirler de artar.
- Kitap personeli bağlar. Onaydan sonra ilgili tüm personel, TÖGEK'teki hükümleri bilmek ve uygulamakla yükümlüdür. Günlük işleyişe uymayan bir kitap, belge alındıktan sonra da sorun çıkarır.
Örnek TÖGEK hangi başlıkların yer alacağını gösterir; denetimde neye, nasıl bakılacağını göstermez.
TÖGEK Hazırlığında Advance Danışmanlık
Tesis Güvenlik Belgesi danışmanlık sürecini başarıyla tamamladığımız firmalarda en çok emeği TÖGEK'in hazırlanması aldı. Bu deneyimle TÖGEK'i bir şablon doldurma işi olarak değil, denetimin dayanacağı belge olarak yazıyoruz.
Önce Makamın olmazsa olmaz gördüğü her başlığı eksiksiz karşılıyor, yoruma açık noktalarda bu sağlam zemine dayanıyoruz. Dosyalarımızda, savunma sanayi güvenliği alanında uzun yıllar üst düzey görev yapmış bir danışmanla çalışıyoruz.
TÖGEK'i tesisinizi görmeden yazmıyoruz. Kitapta yer alan her tedbirin tesiste karşılığı olduğunu denetimden önce yerinde doğruluyoruz. Böylece denetim heyeti, TÖGEK'te okuduğunu tesisinizde de buluyor.
Firmanıza hangi gizlilik derecesinin gerektiğini ve sürecin nereden başlayacağını netleştirmek için ücretsiz ön değerlendirme talep edebilirsiniz. Süreci kendiniz yürütüyor ve TÖGEK aşamasına geldiyseniz, TÖGEK'inizi Makama sunmadan önce de bizimle görüşebilirsiniz.
.svg){kind=small}