Kişi Güvenlik Belgesi

Gizlilik dereceli savunma sanayi projelerinde görev alacak personeliniz için Kişi Güvenlik Belgesi sürecini, bağımsız danışmanlık firması olarak başvurudan sonuçlanmaya kadar uçtan uca yönetiyoruz.

Personel Tespiti

Evrak Hazırlığı

Eş Zamanlı Başvuru

Güvenlik Soruşturması

Belgenin Düzenlenmesi

Ön Koşul

Tesis Güvenlik Belgesi başvurusu ile eş zamanlı başvuru yapılması gerekmektedir.

Tahmini Süre

Standart süreç 3–6 ay sürmektedir. Ancak kurum yoğunluğu veya eksik evrak durumunda süre uzayabilir.

Yetkili Kurum

Ücretsiz Ön Değerlendirme

Kişi Güvenlik Belgesi

Kişi Güvenlik Belgesi Nedir?

Kişi Güvenlik Belgesi; savunma sanayi alanında faaliyet gösteren kuruluşlarda görev yapan kişilerin, görevi gereği bilmesi gereken gizlilik dereceli bilgi, belge, malzeme ve projelere erişebileceğini gösteren resmî belgedir. Kişi hakkında yapılan Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması sonucunda durumu uygun bulunanlar için, Savunma Sanayii Güvenliği Yönergesi kapsamında Savunma Sanayii Millî Güvenlik Makamı tarafından düzenlenir. Belge, Tesis Güvenlik Belgesi ile birlikte başvurulur; biri olmadan diğeri alınamaz.

Kapsam ve Amacı

Kapsam: Savunma sanayi projelerinde görev alacak, proje toplantılarına, brifinglere ve gizlilik dereceli görüşmelere katılacak, Kontrollü Oda ve Kontrollü Bölgelere girecek ortak, yönetici ve personeli kapsar.
Amaç: Gizlilik dereceli bilgiye yalnızca güvenilirliği doğrulanmış ve "bilmesi gereken" ilkesine göre görevlendirilmiş kişilerin erişmesini sağlamaktır.
Gizlilik dereceleri: Belgede, kişinin erişebileceği en üst gizlilik derecesi belirtilir. Belge Millî ve NATO olmak üzere iki türde, Hizmete Özel, Özel, Gizli ve Çok Gizli derecelerinde düzenlenir; kişinin derecesi, kuruluşun Tesis Güvenlik Belgesi derecesini aşamaz.

Geçerlilik Süresi

Kişi Güvenlik Belgesi en fazla 5 yıl için düzenlenir. Belge sahibi personelin adli sicil durumu her altı ayda bir kuruluş tarafından kontrol edilir. Personelin görevden ayrılması, adres veya kimlik bilgilerinde değişiklik olması durumda Makama bildirilir.. Belgeyi alan her kişi, gizlilik yükümlülüklerini kabul ettiğini gösteren beyannameyi imzalar. Süre sonunda yenileme/teyit yapılır.

‍

Kimler İçin Gerekli?

Şirket ortakları ve yöneticiler: Gizlilik dereceli işlere nüfuz edecek ortaklar, yönetim kurulu üyeleri, genel müdür ve yardımcıları.
Tesis Güvenlik Koordinatörü: Kuruluşun güvenlik işlemlerinden sorumlu olarak atanan personel.
Proje personeli: Gizlilik dereceli projelerde görev alacak mühendis, teknik personel ve proje yöneticileri.
Ana ve alt yüklenici çalışanları: Savunma sanayi projelerinde gizlilik dereceli bilgi, belge veya malzemeye erişecek tüm personel.

Gizlilik dereceli bilgiye erişmeyecek personel için başvuru yapılmaz. Özel güvenlik görevlisi, temizlik, yemekhane, şoför, stajyer ve muhasebe personeli gibi çalışanlar bu kapsamda değerlendirilmez.

Ne Zaman İstenir?

Tesis Güvenlik Belgesi başvurusu ile birlikte, gizlilik dereceli bilgiye erişecek personel belirlendiğinde.
Gizlilik dereceli bir ihale veya projede görev alınacağı, proje toplantı ve brifinglerine katılınacağı durumlarda.

Avantajları Nelerdir?

Projelere erişim: Personelin gizlilik dereceli proje, toplantı ve brifinglerde görev alabilmesini sağlar; ana yüklenicilerin alt yükleniciden beklediği şartı karşılar.
Tesis Güvenlik Belgesinin tamamlayıcısı: Tesis Güvenlik Belgesi başvurusunun zorunlu parçasıdır; iki belge birlikte alınarak kuruluşun belgelendirme süreci tamamlanır.
Kontrollü erişim: Gizlilik dereceli bilgiye yalnızca güvenilirliği doğrulanmış personelin erişmesini sağlayarak bilgi sızıntısı riskini azaltır.
Maliyet avantajı: Kişi Güvenlik Belgesi için herhangi bir resmî ücret talep edilmez.

‍

Temel Koşullar Nelerdir?

Tesis Güvenlik Belgesi ile birlikte başvuru: Kişi Güvenlik Belgesi başvurusu, kuruluşun Tesis Güvenlik Belgesi başvurusu ile eş zamanlı yapılır; kişinin gizlilik derecesi, kuruluşun belge derecesini aşamaz.
Güvenlik soruşturması: Kişi hakkında yapılan Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırmasının olumlu sonuçlanması gerekir.
Görev gereği erişim: Başvuru yalnızca görevi gereği gizlilik dereceli bilgiye erişmesi gereken kişiler için yapılır; belge sahibi olunsa dahi ilgisiz kişilerin gizlilik dereceli bilgiye erişimine izin verilmez.
Uyruk şartı: Belge Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için düzenlenir; çifte vatandaşlar için gerekli inceleme sonrasında belge verilebilir. Yabancı uyruklu personel, Makam izni olmaksızın belgeli tesislerde çalıştırılamaz.
Eksiksiz evrak: Güvenlik soruşturması formu ıslak imzalı ve fotoğraflı olarak, adli sicil kaydı ise güncel tarihli olarak sunulmalıdır.
Süreklilik: Belge sahiplerinin adli sicil durumu her altı ayda bir kontrol edilir; görevden ayrılma ve bilgi değişiklikleri Makama bildirilir.

‍

Başvuru Süreci

Personel Tespiti: Gizlilik dereceli bilgiye erişecek ortak, yönetici ve personel, görev tanımları ve erişecekleri gizlilik derecesi ile birlikte belirlenir.
Evrak Hazırlığı: Her kişi için Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu ıslak imzalı ve fotoğraflı olarak doldurulur; güncel adli sicil kaydı ve nüfus bilgileri toplanır.
Eş Zamanlı Başvuru: Personel listesi ve evraklar, Tesis Güvenlik Belgesi başvurusu ile birlikte Savunma Sanayii Millî Güvenlik Makamına sunulur.
Güvenlik Soruşturması: Makam tarafından her kişi için Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması yürütülür.
Belgelendirme: Soruşturması olumlu sonuçlanan kişiler için Kişi Güvenlik Belgesi düzenlenir; belge sahibi gizlilik yükümlülüklerine ilişkin beyannameyi imzalar. NATO Kişi Güvenlik Belgeleri, NATO Merkez Kurulu Başkanlığı adına Makam tarafından düzenlenir.
Takip ve Yenileme: Belge sahiplerinin adli sicil durumu altı ayda bir kontrol edilir, değişiklikler Makama bildirilir ve belge süresi dolmadan yenileme başvurusu yapılır.

‍

Başvuru Koşulları ve Belgeler

Kimler için?

Savunma Sanayi Üreticileri

Kontrole Tabi Liste kapsamındaki ürünleri üreten veya üretmeyi planlayan işletmeler.

Parça ve Bileşen Üreticileri

Liste kapsamındaki ürünlerin ana parçalarını ve kritik bileşenlerini üreten firmalar.

Alt Yükleniciler

Ana yüklenicilere liste kapsamındaki parça ve alt sistemleri üreten tedarikçiler.

Yeni Tesis Yatırımcıları

Savunma sanayi alanında yeni üretim tesisi kurmayı planlayan yatırımcılar.

Sanayi Firmaları

Mevcut üretim kabiliyetini savunma sanayi alanına taşımak isteyen işletmeler.

Gerekli Belgeler

Kişi Güvenlik Belgesi başvuru yazısı: Kuruluş tarafından hazırlanan, belge talep edilen personeli ve gizlilik derecesini belirten yazı.
Personel bilgi listesi: Gizlilik dereceli bilgiye erişecek personelin kimlik, görev ve talep edilen gizlilik derecesi bilgileri.
Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu: Her kişi için ıslak imzalı ve vesikalık fotoğraflı olarak doldurulmuş form.
Adli sicil kaydı: Güncel tarihli ve resmî kuruma hitaben alınmış adli sicil belgesi.
Nüfus bilgileri: Kimlik kartı örneği ve nüfus kayıt bilgileri.

‍

Belge Kopyala

Hizmet Kapsamımız

Başvurudan belgelendirmeye kadar sizin yerinize yönettiğimiz süreçler.

Belge gerektiren personelin görev ve erişim ihtiyacına göre belirlenmesi
Güvenlik soruşturması formu ve ek evrakların eksiksiz hazırlanması
Başvuruların Tesis Güvenlik Belgesi ile eş zamanlı Makama sunulması
Güvenlik soruşturması aşamasında başvuruların takibi
Belgelendirme sonrası beyanname işlemlerinde destek
Personel değişikliklerinde Makam bildirimleri ve yeni başvurular
Adli sicil kontrolleri, belge süreleri ve yenilemelerin takibi

Ücretsiz Ön Değerlendirme

Firmanızın belge sürecine ne kadar hazır olduğunu ücretsiz değerlendirelim, size özel yol haritasını çıkaralım.

Talebiniz alındı. En kısa sürede sizinle iletişime geçeceğiz.

Form gönderilemedi. Lütfen tekrar deneyin ya da +90 549 546 63 47 numaralı telefondan bize ulaşın

Advance Danışmanlık bağımsız bir danışmanlık firmasıdır; herhangi bir kamu kurumunun parçası veya temsilcisi değildir. Belgeler yetkili kurumlarca düzenlenir.